Optimiser son temps et gagner en efficacité
C’est bien connu, nous courrons tous après le temps. Entre réunions, interruptions des collaborateurs, échéances à respecter, volume d’activité, il est devenu très difficile de garder le cap de ses priorités.
Comment gérer son temps tout en préservant sa santé ? Notre formation « optimiser son temps et gagner en efficacité » vous apportera les clés pour optimiser votre organisation et envisager différemment votre relation au temps, afin de gagner en sérénité.
Les fondamentaux de la formation à l’optimisation du temps – CAPORGA
>>> Programme et prérequis de la formation
« optimisation du temps »
Notre formation est possible en intra et inter selon vos besoins.
L’objectif visé est de proposer une formation pratique avec des outils adaptés pour faire gagner du temps pour pouvoir le consacrer à d’autres tâches.
Les 4 objectifs de la formation à l’optimisation du temps :
– Mettre en place une organisation efficace
– Optimiser cette efficacité
– Anticiper et planifier ses activités
– Gérer son énergie
Nous enchaînerons sur la clarification de vos objectifs/projets pour pouvoir apprendre à en estimer les durées et prévoir une marge de manœuvre en cas d’imprévu, puis nous terminerons cette matinée de formation à l’optimisation du temps par la gestion des interruptions et des sollicitations qui peuvent nous déconcentrer tout au long de la journée.
La seconde partie de la formation à l’optimisation du temps sera consacrée à mettre en place les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe et nous apprendrons comment sélectionner les outils les mieux adaptés pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités.
>>> L’histoire du temps
Les théories de Galilée ont amené le savant hollandais Christiaan Huygens à faire construire en 1657 la première horloge avec pendule. Ce nouveau régulateur permet un gain appréciable de précision et l’horloge devient ainsi un instrument scientifique et fiable de mesure du temps.
Au XIXe siècle, il existe autant d’heures locales que de zones habitées, mais dès 1810, le développement des lignes de chemin de fer, puis la généralisation à partir de 1850 du télégraphe électrique, déclenchent en effet un développement économique sans précédent et imposent… la synchronisation du temps !
Dans sa nouvelle usine de voitures, l’industriel Henry Ford invente le travail à la chaîne et le morcellement des tâches. L’assemblage d’une Ford T prendra huit fois moins de temps, une révolution !
La bonne gestion du temps nous permet de gagner en efficacité, en confort et en temps libre ! Il faut simplement avoir la bonne technique pour l’optimiser.
Les bénéfices acquis après cette formation sont nombreux !
En effet, gérer son temps n’est pas toujours évident, c’est souvent beaucoup plus facile à dire qu’à faire, mais lorsqu’on s’applique à trouver les bons outils et les bonnes tactiques, soudainement, tout nous semble simple et réalisable !
Arriver à gérer, à optimiser son temps, nous permet de garder un certain équilibre dans la gestion de nos obligations, qu’elles soient personnelles ou professionnelles.
Vous aurez également l’impression que travailler peut devenir une tâche agréable et moins anxiogène, puisque vous y aurez alloué des périodes précises.
Avoir un mode de vie équilibré est absolument nécessaire pour atteindre les objectifs que l’on se donne, il en va de même pour la vie professionnelle.
Avec ce sentiment de contrôle, vous aurez l’impression que les choses vous échappent moins et que les dossiers ne s’entassent plus. Vous aurez ainsi de la facilité à respecter vos délais, avoir une meilleure gestion de votre temps vous rendra moins stressé et moins anxieux.